搭起求職者與企業的橋樑---基本上一份完整的個人資料,應包含下列三項:
1.求職信 2.中英文簡歷 3.中英文自傳
撰寫履歷表要領
忌用影本
字跡工整
避免塗改
資料完整
填寫學、經歷時
多搜集資料
附上照片
所有文件應依序疊好,並用迴紋針等固定
填寫英文簡歷要領
1.OBJECTIVE (目標)
2.PROFESSIONAL QUALITIES (專業技能)
3.PERSONAL (個人資料)
4.INTERESTS (興趣或嗜好 )
5.LANGUAGES & SKILLS (語文及其他技能 )
6.EDUCATION (教育程度 )
7.EXPERIENCE (工作經驗 )
寫履歷表時應注意的事項
履歷表不是用來發表人生的道理
履歷表是正式的商業公文
練就一手好字,非朝夕可成
坦白描述正確、真實的情況
應填的基本資料
履歷表的主人翁非你莫屬
如果你寫的是英文履歷
如果自己設計履歷表
有些公司的要求
照片在履歷表上佔有舉足輕重的地位
找工作時
如果發現有好的工作機會
公司如果業務繁忙、文件眾多時
履歷表的型式可用現成的
寄出的履歷自傳最好影印存底
撰寫自傳的注意事項
1.字跡工整:如果字體整潔工整,可以用手寫自傳,如果使用電腦,文章結束時記得簽名。
2.文筆通暢易懂:自傳內容寫作須注意文章流暢,整體細節是否有不妥的地方,
不要考驗主考官的「造句字」能力。
3.內容以凸顯個人特質、簡潔有力,及對應徵此份工作的企圖心為主,
字數大概五百至一千字左右(視應徵工作類別而定)。
填寫自傳要領
1.個人基本資料:
基本資料是個人的表徵,沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經歷,就像一個面貌模糊的人讓人無法辨識,基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話,男性須註明兵役狀況等。
2.工作(社團)經驗:
學生大都沒有正式的工作經驗,但可提供在學的打工經驗、社團經歷等,做為主考官的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗,或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活動等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質,如志趣、合群性、領導能力、成熟度等,所以倍受主考官所重視。
3.專長:
不論是與所學相關或是個人興趣所發展出來的專長,只要是與教育相關的才藝都應在履歷表上列出,有助主考官評估學子們所長與應徵工作的要求是否相符,或個人專長是否有助於工作的推動。
4.語文能力:
在國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,具備良好的外語能力更好啦。
5.專業訓練(技能):
學校所學已不足以應付工作所需,所以如果曾參加校外的訓練課程,特別是與應徵工作相關者,也應加以記錄,一方面讓企業了解個人具備相關工作能力,同時也予人上進的好印象。
6.希望待遇:
如果對應徵職務的薪資行情做過調查,對自己的能力又有信心,不妨寫下希望待遇數字,一般則以保守為宜,填寫「依公司(機構、單位)規定」或者企業與個人可接受的彈性額度。
撰寫自傳的原則
1. 字體要端正大方,使用有格子的稿紙,注意文句需通暢,標點符號要清楚。
2. 自傳是一篇抒情文,可以陳述個人的工作態度、人生觀,以散文、白話的方式表達,
其中不要對人、事、物做太多的批評,或者以溫婉間接的口吻表達。
3. 結構可分成兩大部分,一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷,另一部分是家庭背景和成長歷程。
4. 可用時間先後來劃分事情的重要性,通常時間越久遠的事,只要輕描淡寫就可以了,
因為較無參考價值。時間較近的事,就要多下功夫,引人入勝。
比如:目前的家庭狀況及工作觀,大學或研究所的求學經歷等,必需詳加說明,
尤其是與應徵工作有密切關連的地方。
5. 如果你畢業於很好的學校、唸的是十分熱門的科系,在校成績表現也非常優異,
可利用這個機會,塑造個人優秀形象,最好再附上成績單證明。
6. 自傳必定會對自己的人生觀及理想目標做闡述,但別盡是唱高調,
不切實際,對方會認為你太過幼稚,無法令人信賴。
自傳四大主題
1.個人基本資料的描述
這個部份應詳實說明自己的家庭狀況、成長背
景以及個人的興趣、嗜好等等,建議約兩百字
左右即可。
2.工作經驗及專長
這個部份應充分說明自己的專長、背景、社團
經驗以及工作歷程與心得等等。
3.對工作的看法及態度
進一步補充自己的專長、背景以及工作心得等等,尤其是與應徵職務有關的部份,
好讓雇主進一步認識你並發覺你待人處事的原則。
4.生涯規劃及自我期許
這個部份應簡單說明自己近程以及中、長程的生涯規劃目標,不管是個人的人生觀、
對不同事情的看法,以及事業、家庭方面的努力方向皆可加以補充。
求職自傳不需要像名人自傳一樣長篇大論,只要學會把握幾個重點即可,
最後,如果你怕內容有不妥,文法不正確,錯別字連連,可以請親友老師幫忙,
請他們幫你檢視一下,如果你胡亂的寫一份自傳給應徵單位,不但浪費時間,
可能會錯失面試機會,所以,
好好準備一份令人感興趣的自傳是新鮮人贏得第一份工作的第一課。
自傳不僅是累積個人資歷的表皮,更是做自我廣告的工具,
是你在角逐工作時的「入場券」。自傳的格式有現成和自創兩種,
不過,最好能自行設計真正符合你需要的履歷。
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《完美的履歷表的12點》基本原則 :
1.內容資料要簡單扼要
2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞
3.用第三人稱的立場寫作
如此你便可以強調自己的成就,又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式,
也能增加內容的權威性。
4.不要只列出過去的職責
要強調你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念—
要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。
譬如說,「行銷量提高了25%」遠比「大大提高行銷量」好得多。
5.採用文字處理機創造專業形象,並設計一份文件格式,可以適用於特定的申請之用。
6.採用質優白紙
色紙影印的效果很差(履歷表經常會被影印成許多副本,在公司裡流傳)。
基於同樣理由,也不要把履歷表釘成一份。
7.採用效果良好的列印機
如果你給的是影印本,效果要很好。這點絕對不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。
8.重點強調
需要強調的部份採用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,
因為會分散對方對於重點訊息的注 意力。
9.版面設計
必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內文以及特別框示起來的文字。
10.採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果
例如:獲得 創造 發動 貫徹 增加 堅決
重建 革新 管理 凌駕 促成 解決
11.最多以兩頁為限,並且一定要把重點寫在第一頁。