(就業)自傳與履歷表

搭起求職者與企業的橋樑---基本上一份完整的個人資料，應包含下列三項：

1.求職信    2.中英文簡歷    3.中英文自傳

撰寫履歷表要領



忌用影本

字跡工整

避免塗改

資料完整

填寫學、經歷時

多搜集資料

附上照片

所有文件應依序疊好，並用迴紋針等固定

填寫英文簡歷要領



1.OBJECTIVE (目標)

2.PROFESSIONAL QUALITIES (專業技能)

3.PERSONAL (個人資料)

4.INTERESTS (興趣或嗜好 )

5.LANGUAGES & SKILLS (語文及其他技能 )

6.EDUCATION (教育程度 )

7.EXPERIENCE (工作經驗 )

寫履歷表時應注意的事項



履歷表不是用來發表人生的道理

履歷表是正式的商業公文

練就一手好字，非朝夕可成

坦白描述正確、真實的情況

應填的基本資料

履歷表的主人翁非你莫屬

如果你寫的是英文履歷 

如果自己設計履歷表

有些公司的要求

照片在履歷表上佔有舉足輕重的地位

找工作時

如果發現有好的工作機會

公司如果業務繁忙、文件眾多時

履歷表的型式可用現成的

寄出的履歷自傳最好影印存底  

撰寫自傳的注意事項

1.字跡工整：如果字體整潔工整，可以用手寫自傳，如果使用電腦，文章結束時記得簽名。

2.文筆通暢易懂：自傳內容寫作須注意文章流暢，整體細節是否有不妥的地方，

   不要考驗主考官的「造句字」能力。

3.內容以凸顯個人特質、簡潔有力，及對應徵此份工作的企圖心為主，

   字數大概五百至一千字左右（視應徵工作類別而定）。

填寫自傳要領

1.個人基本資料：

基本資料是個人的表徵，沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經歷，就像一個面貌模糊的人讓人無法辨識，基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話，男性須註明兵役狀況等。

2.工作（社團）經驗：

學生大都沒有正式的工作經驗，但可提供在學的打工經驗、社團經歷等，做為主考官的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗，或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活動等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質，如志趣、合群性、領導能力、成熟度等，所以倍受主考官所重視。

3.專長：

不論是與所學相關或是個人興趣所發展出來的專長，只要是與教育相關的才藝都應在履歷表上列出，有助主考官評估學子們所長與應徵工作的要求是否相符，或個人專長是否有助於工作的推動。

4.語文能力：

在國際化的趨勢下，外語能力已成為一項必要的工作條件，具備良好的外語能力更好啦。

5.專業訓練（技能）：

學校所學已不足以應付工作所需，所以如果曾參加校外的訓練課程，特別是與應徵工作相關者，也應加以記錄，一方面讓企業了解個人具備相關工作能力，同時也予人上進的好印象。

6.希望待遇：

如果對應徵職務的薪資行情做過調查，對自己的能力又有信心，不妨寫下希望待遇數字，一般則以保守為宜，填寫「依公司（機構、單位）規定」或者企業與個人可接受的彈性額度。

撰寫自傳的原則

1.  字體要端正大方，使用有格子的稿紙，注意文句需通暢，標點符號要清楚。

2.  自傳是一篇抒情文，可以陳述個人的工作態度、人生觀，以散文、白話的方式表達，

     其中不要對人、事、物做太多的批評，或者以溫婉間接的口吻表達。

3.  結構可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷，另一部分是家庭背景和成長歷程。

4.  可用時間先後來劃分事情的重要性，通常時間越久遠的事，只要輕描淡寫就可以了，

     因為較無參考價值。時間較近的事，就要多下功夫，引人入勝。

     比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學或研究所的求學經歷等，必需詳加說明，

     尤其是與應徵工作有密切關連的地方。

5.  如果你畢業於很好的學校、唸的是十分熱門的科系，在校成績表現也非常優異，

     可利用這個機會，塑造個人優秀形象，最好再附上成績單證明。

6.  自傳必定會對自己的人生觀及理想目標做闡述，但別盡是唱高調，

     不切實際，對方會認為你太過幼稚，無法令人信賴。

自傳四大主題



1.個人基本資料的描述

    這個部份應詳實說明自己的家庭狀況、成長背

    景以及個人的興趣、嗜好等等，建議約兩百字

    左右即可。

2.工作經驗及專長

    這個部份應充分說明自己的專長、背景、社團

    經驗以及工作歷程與心得等等。

3.對工作的看法及態度

    進一步補充自己的專長、背景以及工作心得等等，尤其是與應徵職務有關的部份，

    好讓雇主進一步認識你並發覺你待人處事的原則。

4.生涯規劃及自我期許

    這個部份應簡單說明自己近程以及中、長程的生涯規劃目標，不管是個人的人生觀、

    對不同事情的看法，以及事業、家庭方面的努力方向皆可加以補充。

求職自傳不需要像名人自傳一樣長篇大論，只要學會把握幾個重點即可，

最後，如果你怕內容有不妥，文法不正確，錯別字連連，可以請親友老師幫忙，

請他們幫你檢視一下，如果你胡亂的寫一份自傳給應徵單位，不但浪費時間，

可能會錯失面試機會，所以，

好好準備一份令人感興趣的自傳是新鮮人贏得第一份工作的第一課。



自傳不僅是累積個人資歷的表皮，更是做自我廣告的工具，

是你在角逐工作時的「入場券」。自傳的格式有現成和自創兩種，

不過，最好能自行設計真正符合你需要的履歷。 





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《完美的履歷表的12點》基本原則 :

1.內容資料要簡單扼要

2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞

3.用第三人稱的立場寫作

  如此你便可以強調自己的成就，又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，

  也能增加內容的權威性。

4.不要只列出過去的職責

  要強調你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念—

  要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。

  譬如說，「行銷量提高了25％」遠比「大大提高行銷量」好得多。

5.採用文字處理機創造專業形象，並設計一份文件格式，可以適用於特定的申請之用。

6.採用質優白紙

  色紙影印的效果很差（履歷表經常會被影印成許多副本，在公司裡流傳）。

  基於同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。

7.採用效果良好的列印機

  如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。

8.重點強調

  需要強調的部份採用粗體字，但是不要用太多花稍的字體或斜體字，

  因為會分散對方對於重點訊息的注  意力。

9.版面設計

  必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。

10.採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果

  例如：獲得 創造 發動      貫徹 增加 堅決

             重建 革新 管理      凌駕 促成 解決

11.最多以兩頁為限，並且一定要把重點寫在第一頁。